Sécurité & Protection
La sécurité et la conformité aux normes UETA/ESIGN nous tiennent particulièrement à cœur.
Sécurité des signatures électroniques et authentification des signataires
La sécurité des signatures électroniques est une priorité absolue pour nous et devrait l'être également pour vous. Avec E-Signature par LAM StudiO, tous vos documents signés électroniquement et vos signatures en ligne sont chiffrés et stockés de manière invisible dans notre base de données grâce au chiffrement GUID.
- Cryptage des contrats : Toutes les signatures électroniques, les données des champs texte et le contenu des contrats sont chiffrés et enregistrés sur notre serveur, dans votre base de données phpMyAdmin.
- Protection contre la falsification : Si notre site web est malheureusement piraté, même si un pirate tente de déchiffrer une signature en ligne ou un document et de modifier ne serait-ce qu'une virgule en point-virgule, le document redirigera automatiquement vers une erreur 404 « Contrat introuvable » et alertera toutes les parties concernées que le document a été altéré.
- Sécurité SSL : E-Signature vous permet d'imposer facilement une signature SSL sécurisée pour tous vos contrats en ligne dès lors qu'un certificat SSL valide est installé sur le site web.
- Numéros d'identification des documents et des signataires : Chaque document et chaque signataire possède un identifiant unique généré automatiquement. Ces informations (ainsi que leurs adresses IP) sont ajoutées à l'historique d'audit généré automatiquement pour chaque contrat signé.
- Aucune image de signature électronique n'est enregistrée sur votre serveur : Stocker la signature d'un signataire sur votre serveur FTP représente un risque majeur et une responsabilité considérable ! Il s'agit de la même signature utilisée pour demander une carte de crédit, acheter une maison, une voiture, etc. C'est pourquoi toutes les signatures électroniques E-Signature sont chiffrées et seuls les traits de souris sont enregistrés. L'image de la signature électronique ne sera jamais stockée sur notre serveur.
- Historique d'audit et numéros de série : Que se passe-t-il lorsqu'un utilisateur signe des documents en ligne avec E-Signature ? Une fois le document finalisé, un numéro de série unique est généré et ajouté à l'historique d'audit, puis envoyé par e-mail à tous les signataires. Si les données de l'historique d'audit sont manipulées ou altérées de quelque manière que ce soit, le numéro de série unique sera automatiquement mis à jour (vous permettant ainsi, ainsi qu'à un juge, de vérifier qu'il s'agit bien du document que vous avez signé électroniquement).
- Extensions de signature vs E-Signature : Les extensions de formulaires sont excellentes (Gravity Forms, Ninja Forms, Formidable Forms, etc.) ! Elles permettent de créer des automatisations et des flux de travail très performants. Cependant, la signature d'un document juridiquement contraignant et reconnu par un tribunal n'est pas leur objectif principal, contrairement à E-Signature qui s'y consacre entièrement. ApproveMe a consacré de nombreuses années au développement d'une plateforme de signature de contrats en ligne propriétaire, conforme aux réglementations internationales et nationales très strictes de l'UETA et d'ESIGN en matière de signature de contrats.
Faites preuve d'intelligence et ne vous retrouvez pas coincé devant un juge avec un contrat qui n'est même pas juridiquement contraignant !